Политика конфиденциальности

1.1. Положение об обработке  и защите персональных данных работников (далее — Положение) — локальный нормативный акт, направленный на обработку и сохранение конфиденциальности персональных данных работников Государственной бюджетной профессиональной образовательной организации Луганской Народной Республики "Антрацитовский колледж автомобильного транспорта" (далее ГБПОО ЛНР «АКАТ»)

1.2. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ (ст.86 – 90), Федеральным законом от 27.07.2006 г №  149 – ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 г № 152 – ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г № 1119 « Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Приказом ФСТЭК от 18.02.2013 г № 21 «Об обеспечении  безопасности в информационных системах», Уставом ГБПОО ЛНР «АКАТ» и иными нормативно – правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

1.3. Действие Положения распространяется на всех сотрудников ГБПОО ЛНР «АКАТ», с которыми заключен трудовой договор. Они должны быть ознакомлены с Положением под подпись.

1.4. Положение вступает в силу с момента его утверждения Директором ГБПОО ЛНР «АКАТ» и действует бессрочно, до замены новым Положением. Все изменения в Положение вносятся приказом.

1.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается, если они обезличены, через 75 лет хранения или продлевается на основании заключения экспертной комиссии ГБПОО ЛНР «АКАТ».

2.1. Персональные данные работника  ГБПОО ЛНР «АКАТ» (далее — Данные) — любая информация, относящаяся к работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.

2.2. Обработка и защита персональных Данных — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение Данных.

2.3. Конфиденциальность Данных — обязательное требование для назначенного ответственного лица, получившего доступ к Данным, которое не должно допускать распространения Данных без согласия работника или иного законного основания.

2.4. Распространение Данных — действия, направленные на передачу Данных определенному кругу лиц или на ознакомление с Данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование Данных в средствах массовой информации и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях.

2.5. Использование Данных — действия с Данными, совершаемые должностным лицом ГБПОО ЛНР «АКАТ» в целях принятия решений.

2.6. Блокирование Данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения Данных, в том числе их передачи.

2.7. Уничтожение Данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание Данных в информационной системе или в результате которых уничтожаются материальные носители Данных.

2.8. Обезличивание Данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность Данных конкретному работнику.

2.9. Общедоступные Данные — Данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые не распространяется требование соблюдать конфиденциальность.

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг
• на отзыв согласия на обработку персональных данных
• обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных

5.1. Фамилия, имя, отчество

5.2. Электронный адрес

5.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других)

5.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе

6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой

6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки

6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки

6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.